Политика обработки персональных данных в Образовательном центре безопасности жизнедеятельности МЧС РБ

1. биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое);
2. блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
3. генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца;
4. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
5. обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
6. общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
7. оператор – Образовательный центр безопасности жизнедеятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (220118, ул. Машиностроителей, 25, г. Минск, Республика Беларусь) и его филиалы:
   • Гомельский филиал государственного учреждения образования «Университет гражданской защиты Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Олешева, 2);
   • Филиал «Институт переподготовки и повышения квалификации» государственного учреждения образования «Университет гражданской защиты Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Олешева, 2);
8. персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
9. предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
10. распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
11. специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
12. субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
13. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
14. удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
15. уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах;
16. физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
17. сайт – любой сайт в сети Интернет (интернет-ресурс), администрируемый Оператором (в том числе: www.ucp.by; www.do.ucp.by; www.test.ucp.by; www.online.ucp.by; www.rescuetraining.ucp.by; www.kiosk.ucp.by и др.).

• кандидатов на рабочие места;
• работников и иных представителей Оператора;
• работников третьих лиц;
• родственников и членов семей работников;
• потенциальных контрагентов;
• абитуриентов (кандидатов на поступление);
• обучающихся;
• гостей;
• посетителей;
• заявителей;
• посетителей сайта;
• пользователи сайта;
• иных Субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.

Содержание и объем персональных данных каждой категории Субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператором реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего Субъекта.

При необходимости Субъектом персональных данных предоставляются копии документов.

Кандидаты на рабочие места: физические лица (граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства), потенциальные работники, с которыми Оператор (непосредственно либо через третье лицо) осуществляет взаимодействие (рассмотрение информации о Субъекте, проведение переговоров и т.д.).

• фамилия (все предыдущие фамилии), имя, отчество (если таковое имеется);
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
• характеристика с последнего места учебы (работы, службы);
• данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
• сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств, дат рождения, мест работы и/или учебы членов семьи;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
• специальность, профессия, квалификация;
• сведения о воинском учете;
• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
• биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
• сведения о социальных льготах и выплатах;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
• сведения о награждениях и поощрениях;
• сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
• иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

Целью сбора и обработки персональных данных является рассмотрение вопроса о возможности трудоустройства кандидатов, выявление конфликта интересов, проверка кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы), обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и осуществляется в течение всего срока проведения переговоров с Субъектом для решения вопроса о заключении с ним договора (контракта).

Персональные данные кандидатов хранятся в бумажном и (или) электронном виде.

Работники и иные представители Оператора: работники Оператора, заключившие с Оператором договор (контракт), в том числе являющиеся иностранными гражданами и лицами без гражданства.

• фамилия (все предыдущие фамилии), имя, отчество (если таковое имеется);
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
• сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения декларации о доходах и имуществе (включая сведения о полученных доходах, сведения об имуществе и др.);
• сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении проверяемого лица;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
• специальность, профессию, квалификацию;
• сведения о воинском учете;
• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
• биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
• сведения о социальных льготах и выплатах;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
• сведения о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
• сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
• результаты служебной деятельности;
• финансовая информация, в том числе страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, банковские реквизиты расчетного счета;
• иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

Целью сбора и обработки персональных данных является обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, надлежащее оформление трудовых (служебных) отношений между Оператором и Субъектом персональных данных и всех сопутствующих этому документов, ведение связанного с этим кадрового, хозяйственного, финансового, бухгалтерского, налогового, статистического и воинского учета, подготовка в соответствии с требованиями законодательства статистической, административной и иной отчетной информации, ведение кадрового резерва, выявление конфликта интересов, содействие работникам в исполнении должностных (служебных) обязанностей, повышение квалификации и должностного роста, обеспечение личной безопасности при исполнении должностных (служебных) обязанностей, организация и осуществление образовательной деятельности в соответствии с требованиями Кодекса Республики Беларусь об образовании и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, учет результатов исполнения должностных (служебных) обязанностей.

• третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.) в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору;
• Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь в случае, если это необходимо для организации деятельности Оператора;
• Министерству образования Республики Беларусь в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса (прохождение государственной аккредитации учреждения образования и т.п.);
• иным третьим лицам в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса с учетом требований законодательства Республики Беларусь.

Сведения, касающиеся начисленных выплат, а также предоставленных налоговых и иных льгот и т.п. также вносятся с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и ведения автоматизированного бухгалтерского учета, доступ к которой предоставлен ограниченному кругу работников Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных работников осуществляется в течение всего срока действия договоров (контрактов), заключенных между Оператором и Субъектом, а также после завершения срока действия договоров (контрактов) в соответствии с законодательством об архивном деле, налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете. Персональные данные работников после их увольнения могут повторно использоваться Оператором для получения рекомендаций, отзывов о качестве работы Субъекта от непосредственных руководителей и коллег Субъекта за период работы у Оператора в случае повторного обращения Субъекта с целью трудоустройства либо с целью заключения гражданско-правового договора.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Персональные данные Субъектов, являющихся членами семьи работников Оператора, хранятся в бумажном виде в составе личных дел работников.

Работники третьих лиц: физические лица, состоящие в трудовых либо гражданско-правовых отношениях с третьими лицами, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (строительных, юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных, клининговых, услуг по поиску и подбору персонала и т.п.) либо на выполнение Оператором работ, оказание Оператором услуг для таких третьих лиц (оказания консультационных услуг в области пожарной и промышленной безопасности и т.п.).

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о работе или о выполнении работ, оказании услуг по гражданско-правовому договору, а именно: наименование работодателя из числа третьих лиц, с которыми у Оператора заключены договоры, и занимаемая должность либо наименование третьего лица, заключившего с ним гражданско-правовой договор, и вид выполняемых работ, оказываемых услуг;
• контактные данные, в том числе адрес электронной почты, телефон (служебный, мобильный);
• записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленные в помещениях Оператора.
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом будет предоставлено согласие, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.
• Персональные данные Субъектов хранятся в бумажном либо электронном виде у работников Оператора, которые непосредственно отвечают за взаимодействие с таким третьим лицом в рамках заключенного с ним договора на оказание услуг.

Целью сбора и обработки персональных данных является надлежащее взаимодействие в ходе реализации проектов для клиентов (заказчиков) Оператора и (или) в ходе выполнения работ, оказания услуг третьим лицом для Оператора, если непосредственно данный Субъект осуществляет функции, направленные на исполнение обязательств третьего лица по такому договору (например, непосредственно осуществляет питание обучающихся и работников, аудит бухгалтерской и иной документации Оператора, подбор персонала для Оператора и т.п.), а также организация пропуска Субъекта на территорию Оператора, если это необходимо в ходе исполнения заключенных между Оператором и третьими лицами договоров.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных Субъектов осуществляется в течение всего срока действия договоров, заключенных между Оператором и третьим лицом, являющимся работодателем Субъекта либо заключившим с Субъектом гражданско-правовой договор, а также после завершения срока действия таких договоров в течение сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле, а также налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете, если более длительный срок обработки и хранения не установлен согласием Субъекта, до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта.

Родственники и члены семьи работников: члены семьи работников Оператора (муж, жена, дети, родители).

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• сведения о социальном статусе, в том числе сведения о родственных отношениях с работником Оператора, кроме того, по инициативе Субъекта могут обрабатываться персональные данные, подтверждающие особый статус Субъекта, позволяющие получить предусмотренные законодательством или локальными актами Оператора льготы, компенсации и т.п.;
• контактные данные, в том числе телефон (служебный, мобильный), домашний адрес;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности (место работы, должность и др.);
• информация о физических данных Субъекта персональных данных, а именно записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом Оператору будет предоставлено согласие на обработку, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.

Целью сбора и обработки персональных данных является предоставление налоговых льгот и вычетов, иных предусмотренных действующим законодательством и локальными актами Оператора льгот работникам Оператора, а также рассмотрение вопроса о реализации и (или) реализация с участием Субъекта персональных данных социальных, образовательных, медицинских и иных внутрикорпоративных проектов Оператора, в том числе в рамках предоставления социального пакета работникам (новогодние и иные подарки по случаю праздничных дней, выплаты работникам Оператора по случаю регистрации брака, рождения ребенка, предоставление путевок для несовершеннолетних детей работников в оздоровительные и развлекательные лагеря и т.п.), организация корпоративных развлекательных мероприятий с участием Субъекта персональных данных.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных, страховых, медицинских и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Персональные данные Субъектов, являющихся членами семьи работников Оператора, хранятся в бумажном виде:

• в составе личных дел работников;
• бухгалтерские документы, в том числе касающиеся начисления и выплат материальной помощи работникам в связи с семейными событиями, иных видов выплат, предоставления налоговых и иных льгот и т.п., хранятся в виде отдельных подшивок документов бухгалтерского учета.

Сведения, касающиеся членов семьи работников и начисленных в связи с семейными событиями сумм выплат, а также предоставленных налоговых и иных льгот и т.п. также вносятся с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и ведения автоматизированного бухгалтерского учета, доступ к которой предоставлен ограниченному кругу работников Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных Субъектов осуществляется в течение всего срока действия договора с работником Оператора, являющимся членом семьи Субъекта, кроме того, указанные в настоящем пункте Положения персональные данные могут храниться после этого срока в соответствии с налоговым, трудовым законодательством, законодательством об архивном деле и бухгалтерском учете, если более длительный срок обработки и хранения не установлен согласием Субъекта, до момента отзыва согласия таким Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта.

Потенциальные контрагенты: физические лица, с которыми Оператором (непосредственно либо через третье лицо) осуществляется взаимодействие (рассмотрение информации о контрагенте, проведение переговоров и т.п.) с целью принятия решения о заключении между ним и Оператором гражданско-правового договора.

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• сведения об имеющемся опыте выполнения работ, оказания услуг;
• контактные данные, в том числе адрес электронной почты, телефон (служебный, мобильный), IР-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, файлы «cookie»;
• финансовая информация, в том числе предполагаемая цена работ, услуг в рамках планируемого к заключению с Оператором гражданско-правового договора, сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номер свидетельства и дата такой регистрации, банковские реквизиты расчетного счета, статус налогового резидента, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• информация о физических данных Субъекта персональных данных, а именно записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом Оператору будет предоставлено согласие на обработку, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.

Целью сбора и обработки персональных данных является рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом персональных данных гражданско-правового договора.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.) в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Персональные данные потенциальных контрагентов хранятся в бумажном и (или) электронном виде.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных потенциальных контрагентов осуществляется в течение всего срока проведения переговоров с Субъектом с целью решения вопроса о заключении с ним гражданско-правового договора, а также после принятия решения о не заключении с ним в данный момент гражданско-правового договора, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта.

Абитуриенты (кандидаты на поступление): физические лица (граждане Республики Беларуси, иностранные граждане и лица без гражданства), изъявившие желание участвовать в конкурсе для получения образования по специальностям, реализуемым Оператором.

• фамилия (все предыдущие фамилии), имя, отчество (если таковое имеется);
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• сведения документов об образовании и приложений к ним;
• данные о результатах централизованного тестирования, проведенного в Республике Беларусь;
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• автобиографические данные, включающие данные членов семьи, близких родственников, законных представителей;
• характеристика с последнего места учебы (работы, службы);
• результаты предварительного изучения Субъекта комплектующим органом;
• результаты медицинского освидетельствования;
• результаты специальной проверки в отношении Субъекта (при поступлении на очную (дневную) форму получения образования);
• результаты профессионального психофизического отбора (при поступлении на очную (дневную) форму получения образования);
• рекомендации специалиста-психолога (при необходимости);
• результаты физической подготовленности Субъекта (при поступлении на очную (дневную) форму получения образования);
• информация о наличии права Субъекта на льготы, установленные правилами приема;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности;
• информация о физических данных Субъекта персональных данных, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
• иные категории персональных данных, приведенные в учебном деле Субъекта;
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом будет предоставлено согласие на обработку, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.

Персональные данные Субъектов могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.) в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору, а также иным третьим лицам, в случае, если это необходимо для организации работы приемной комиссии Оператора в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Персональные данные Субъектов хранятся в бумажном виде в учебном деле в приемной комиссии Оператора. Также персональные данные могут вноситься в информационные системы Оператора.

Целью сбора и обработки персональных данных является обеспечение соблюдения правил приема в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора, а также обеспечение гласности и открытости деятельности приемной комиссии Оператора.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных Субъектов осуществляется в течение всего срока работы приемной комиссии Оператора.

Обучающиеся: физические лица (граждане Республики Беларусь, иностранные лица, лица без гражданства), принятые Оператором для освоения содержания образовательных программ по специальностям.

• фамилия (все предыдущие фамилии), имя, отчество (если таковое имеется);
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер и др.);
• сведения документов об образовании и приложений к ним;
• сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности Субъекта;
• автобиографические данные, включающие данные членов семьи, близких родственников, законных представителей;
• результаты медицинских освидетельств17px 0 0ований;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности (место работы, должность и др.);
• учет статистических данных учебной деятельности с целью дальнейшей обработки;
• финансовая информация, в том числе банковские реквизиты расчетного счета;
• информация о физических данных Субъекта персональных данных, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом будет предоставлено согласие на обработку, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.

Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны):

• третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.) в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору;
• организациям-заказчикам кадров (структурные подразделения центрального аппарата, подразделения центрального подчинения, областные и Минское городского управления МЧС Республики Беларусь, другие государственные органы и организации, в чьих интересах осуществляется подготовка специалистов) в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса (организация практик, оценка удовлетворенности подготовкой кадров, распределение выпускников и т.п.);
• Министерству образования Республики Беларусь, Главному информационно-аналитическому центру Министерства образования Республики Беларусь, государственному учреждению образования «Республиканский институт высшей школы» в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса (ведение и актуализация банка данных одаренной молодежи, формирование банка данных документов об образовании и т.п.);
• подразделениям по гражданству и миграции территориальных органов внутренних дел (только для иностранных обучающихся) в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса (постановки на миграционный учет, оформление виз на выезд, информирование об иностранных гражданах, досрочно прекративших образовательные отношения и т.п.);
• иным третьим лицам в случае, если это необходимо для организации образовательного процесса с учетом требований законодательства Республики Беларусь.

Персональные данные потенциальных контрагентов хранятся в бумажном и (или) электронном виде.

Персональные данные Субъектов хранятся в бумажном виде в личном деле в отделе кадров, соответствующем факультете и архиве Оператора. Также персональные данные могут вносится в информационные системы Оператора.

Целью сбора и обработки персональных данных является исполнение контрактных (договорных) обязательств между Субъектом и Оператором, организация и осуществление образовательной деятельности в соответствии с требованиями Кодекса Республики Беларусь об образовании и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, организация индивидуально-воспитательной работы с Субъектом, обеспечение Субъекта материально-техническим, вещевым имуществом, денежным довольствием, оказание Субъекту медицинской помощи, обеспечение участия Субъекта в научно-исследовательской, спортивной, общественно-политической деятельности, реализация политики Оператора в области охраны труда.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъектов.

Сведения, касающиеся начисленных сумм выплат, а также предоставленных налоговых и иных льгот и т.п. также вносятся с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и ведения автоматизированного бухгалтерского учета, доступ к которой предоставлен ограниченному кругу работников Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных обучающихся осуществляется в течение всего срока действия контрактных (договорных) обязательств, заключенных между Оператором и Субъектами, а также после завершения срока действия контрактных (договорных) обязательств в соответствии с законодательством об архивном деле. Персональные данные обучающихся после их увольнения могут повторно использоваться Оператором для подготовки характеристик, рекомендаций, отзывов о качестве работы Субъекта от непосредственных его руководителей за период обучения у Оператора.

Гости: физические лица (как граждане Республики Беларусь, так и иностранные граждане, лица без гражданства, лица, постоянно или временно проживающие за границей), прибывающие в Республику Беларусь (к Оператору) с целью командировок (деловых визитов), в том числе из-за границы.

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата (день, месяц, год) и место рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о цели приезда в Республику Беларусь;
• сведения о миграционном учете;
• адрес регистрации по месту жительства;
• фактический адрес проживания (домашний адрес);
• сведения о работе, включая место работы и должность, информацию о командировках, иных деловых поездках (сроках, продолжительности, направлениях);
• контактные данные, в том числе
  адрес электронной почты, телефон (служебный, мобильный), IР-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, файлы «cookies»;
• информация о нарушениях законодательства, в том числе
  о фактах привлечения к административной и уголовной ответственности, о наличии или отсутствии судимости, информация о каких-либо судебных разбирательствах с участием Субъекта персональных данных, о наличии факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• информация о физических данных Субъекта персональных данных, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
• иные категории персональных данных, на получение и обработку которых Субъектом будет предоставлено согласие на обработку, при отсутствии иного законного основания для обработки таких персональных данных.

Целью сбора и обработки персональных данных является организация командировки, деловой поездки (бронирование и оплата гостиницы, билетов) Субъекта к Оператору, оказание содействия Субъекту персональных данных в оформлении приглашения, визы на въезд Субъекта персональных данных на территорию Республики Беларусь, переоформлении вышеуказанных документов, с целью посещения, проведения переговоров, обмена опытом Субъектом с Оператором, а также предоставление Субъекту доступа в на территорию Оператора, возможности пользоваться оборудованием и средствами коммуникации (в том числе сеть Wi-Fi) в период его нахождения на территории Оператора.

Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки) обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и Субъектов персональных, не используются для идентификации Субъектов.

Персональные данные Субъекта персональных данных собираются и обрабатываются также с целью их предоставления и передачи третьим лицам для осуществления внутрикорпоративного учета командировок и деловых визитов, а также затрат на них.

Персональные данные могут также с согласия Субъектов передаваться (в том числе трансгранично) третьим лицам, оказывающим Оператору услуги в области содействия в оформлении, переоформлении, продлении сроков действия приглашений на въезд, виз, а также услуги в области бронирования, приобретения, содействия в бронировании и приобретении билетов на все виды транспорта, трансферов, отелей (гостиниц), иных вариантов размещения и т.п., а также третьим лицам и (или) их работникам, осуществляющим представление интересов Оператора в отношениях с государственными и иными органами по вопросам оформления вышеуказанных документов для Субъектов.

Персональные данные Субъектов, указанные в настоящем пункте Положения, хранятся в бумажном виде в форме подшивок пакетов документов по каждому из Субъектов, а также в электронном виде.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных Субъектов осуществляется в течение всего срока оформления, переоформления, продления сроков действия документов, указанных в настоящем пункте Положения, и в течение всего срока делового визита, поездки, кроме того указанные в настоящем пункте Положения персональные данные могут храниться после этого срока в соответствии с налоговым, трудовым законодательством, законодательством об архивном деле и бухгалтерском учете либо с согласия Субъекта персональных данных до момента отзыва согласия таким Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта.

Посетители: физические лица, регулярно или однократно посещающие Оператора (в том числе филиалов Оператора).

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленные в помещениях Оператора.

Целью обработки персональных данных является соблюдение пропускного режима на территории Оператора, оформление пропусков на территорию Оператора, обеспечение личной безопасности Субъекта персональных данных, работников и обучающихся (слушателей) Оператора.

Персональные данные посетителей Оператора хранятся в бумажном виде в форме журналов посещений, а также могут хранится в электронном виде.

Копирование содержащейся в таких журналах посещений информации не допускается. Персональные данные каждого Субъекта персональных данных могут заносится в такой журнал посещений не более одного раза в каждом случае пропуска Субъекта персональных данных на территорию Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется в течение 1 (одного) года, за исключением записей систем видеонаблюдения, срок хранения которых составляет 1 месяц, либо с согласия Субъекта персональных данных до момента отзыва согласия таким Субъектом, если нет иного законного основания для обработки персональных данных Субъекта.

Заявители. Физические лица, направившие обращение (запрос, отзыв, предложение) Оператору (в том числе по почте) или оставившие обращение (запрос, отзыв) на сайте Оператора и (или) заполнившие на Сайте какие-либо формы, предусматривающие внесение персональных данных для совершения тех или иных действий на сайте (например, заполнение формы регистрации на обучение и др.).

• фамилия, имя, отчество;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности, включая наименование работодателя, должности;
• контактные данные, в том числе
  адрес для направления ответа на обращение (запрос, отзыв, предложение), адрес электронной почты, контактный телефон, сведения собираемые автоматически (IP-адрес устройств, используемых Субъектом персональных данных в ходе взаимодействия с Оператором и посещения сайта, тип устройств, дата и время посещения сайта, обновления и удаления данных, сведения о действиях на сайте, файлы «cookies», в том числе с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA, .NET фреймворка, IS3 компонента);
• аудиозаписи телефонных переговоров;
• иные категории персональных данных, представляемые Субъектом самостоятельно, в том числе в своих обращениях (запросах, отзывах) или через электронные формы сайта Оператора.

Целью обработки персональных данных является рассмотрение и разрешение по существу обращения (запроса, отзыва, предложения), направленного Субъектом (в том числе по почте) или оставленного на сайте Оператора и (или) заполнившие на Сайте какие-либо формы, предусматривающие внесение персональных данных для совершения тех или иных действий на сайте (например, заполнение формы регистрации на обучение и др.), установление обратной связи для указанных выше целей (в том числе уточнение персональных данных, подтверждение достоверности и полноты представленных Субъектом сведений и персональных данных и направление ответа по обращению (запросу, отзыву, предложению) Субъекта персональных данных), выполнение полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством.

Персональные данные Субъекта также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, рекламных и т.п.), в случаях, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Файлы «cookies» обрабатываются с целью улучшения работы сайта Оператора, повышения удобства и эффективности работы Субъекта персональных данных с сайтом Оператора, предоставления решений и услуг, наиболее отвечающим потребностям Субъекта, определения предпочтений Субъекта, отражения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), а также для предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора, предоставления Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений (действий) Субъекта на сайте, а также для обеспечения технической возможности функционирования сайта Оператора.

Персональные данные Субъекта хранятся в бумажном виде (письменное обращение (запрос, отзыв, предложение) и письменный ответ на него) или в электронном виде в информационных системах Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных осуществляется в течение всего срока рассмотрения и разрешения по существу обращения (запроса, отзыва, предложения) Срок хранения персональных данных Субъекта в бумажном виде (письменное обращение (запрос, отзыв, предложение) и письменного ответа на него составляет 5 лет если иное не установлено действующим законодательством. В случае оставления обращения (запроса, отзыва, предложения) через сайт персональные данные Субъекта хранятся в течение всего периода использования Субъектом сайта Оператора до момента отзыва им согласия, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. Срок хранения аудиозаписи телефонных переговоров Субъекта с Оператором составляет 1 год, либо с согласия Субъекта персональных данных до момента отзыва согласия таким Субъектом, если нет иного законного основания для обработки персональных данных Субъекта.

Пользователи сайта: физические лица, пользующиеся сайтом (center.ucp.by) c авторизацией (регистрацией) и предоставляющие целенаправленно свои персональные данные Оператору.

• фамилия, имя, отчество;
• сведения о местонахождении;
• аудиозаписи телефонных переговоров;
• контактные данные (адрес электронной почты);
• сведения, собираемые в автоматическом режиме, в том числе
  IР-адреса устройств, с помощью которых посещается сайт, тип устройств, дата и время посещения сайта, обновления и удаления данных, сведения о действиях на сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайта), «cookies», в том числе с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA, .NET фреймворка, IS3 компонента и других;
• иные сведения, содержащиеся в электронной форме регистрации и которые Субъект предоставил(а) по собственному желанию.

Целью обработки персональных данных является рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом персональных данных договора (в том числе публичного договора) на оказание образовательных и вспомогательных образовательных услуг, предоставление Субъекту возможности получения образовательных и вспомогательных образовательных услуг с использованием сайта (center.ucp.by), установление обратной связи с Субъектом, формирование финансовой отчетности Оператора.

Персональные данные Субъекта также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, рекламных и т.п.), в случаях, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Файлы «cookies» обрабатываются с целью улучшения работы сайта, повышения удобства и эффективности работы Субъекта персональных данных с сайтом, предоставления решений и услуг, наиболее отвечающим потребностям Субъекта, определения предпочтений Субъекта, отражения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), а также для предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора, а также для обеспечения технической возможности функционирования сайта.

Аудиозаписи телефонных переговоров служат для улучшения качества предоставляемых услуг.

Персональные данные Субъекта также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, рекламных и т.п.), в случаях, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных осуществляется в течение всего периода использования Субъектом сайта (предоставление образовательных и вспомогательных образовательных услуг) до момента отзыва им согласия, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. Срок хранения аудиозаписи телефонных переговоров Субъекта с Оператором составляет 1 год, либо с согласия Субъекта персональных данных до момента отзыва согласия таким Субъектом, если нет иного законного основания для обработки персональных данных Субъекта.

Посетители сайта Оператора: физические лица, пользующиеся сайтом без авторизации (регистрации) на сайте и не предоставляющие целенаправленно свои персональные данные Оператору.

• сведения, собираемые в автоматическом режиме, в том числе IР-адреса устройств, с помощью которых посещается сайт, тип устройств, дата и время посещения сайта, обновления и удаления данных,
• сведения о действиях на сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайта), «cookies», в том числе с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA, .NET фреймворка, IS3 компонента и других.

Целью обработки персональных данных является улучшение работы сайта, повышение удобства и эффективности работы Субъекта с сайтом, предоставление решений и услуг, наиболее отвечающих потребностям Субъекта, определение предпочтений Субъекта, отображение рекламных объявлений (поведенческой рекламы), а также предоставление целевой информации по решениям и услугам Оператора, предоставление Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений (действий) Субъекта на сайте посредством различных сервисов, обеспечение технической возможности функционирования сайта.

Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (технической поддержки, рекламных и т.п.) в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

Персональные данные Субъекта хранятся в электронном виде в информационных системах Оператора.

Срок обработки и хранения: обработка и хранение персональных данных осуществляется в течение всего периода использования Субъектом сайта, до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта.

Более подробная информация об обработке персональных данных Субъектов, собираемых на Сайте, содержится в размещенных на данном Сайте документах и текстах согласий на обработку персональных данных, размещенных на сайте.

При использовании сайта, авторизация (регистрация) на сайте Субъектам предоставляется полная информация о порядке обработки их персональных данных, собираемых посредством данного сайта. Сбор и обработка персональных данных посредством сайта осуществляется только после предоставления Субъектами согласий на обработку их персональных данных. Такое согласие может быть предоставлено путем проставления отметки о согласии в специально отведенном поле на сайте, нажатия кнопки «Принять» и иными аналогичными способами.

Иные Субъекты персональных данных: категории физических лиц, не указанные в п. 13–24.

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• реквизиты банковского счета;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• специальность, профессию, квалификацию;
• иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Оператором и контрагентом.

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и иными нормативными правовыми актами;
• обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• Оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;
• хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
2. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.
3. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
   • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
   • дату рождения;
   • идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего его личность;
   • подпись субъекта персональных данных. Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных данных.
4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:
   • для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
   • для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
   • в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;
   • при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
   • при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
   • для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
   • при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
   • для осуществления нотариальной деятельности;
   • при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь;
   • в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
   • для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
   • в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
   • при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
   • при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
   • при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
   • в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
   • для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
   • в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
   • в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
   • в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
5. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев:
   • если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
   • при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
   • при обработке общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
   • в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
   • для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;
   • для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
   • в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, обороны, борьбы с коррупцией, борьбы с терроризмом и противодействии экстремизму, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, законодательством о Государственной границе Республики Беларусь, гражданстве, порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь, статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Беларусь;
   • в целях обеспечения функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений;
   • в целях ведения криминалистических учетов;
   • для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
   • для осуществления административных процедур;
   • в связи с реализацией международных договоров Республики Беларусь о реадмиссии;
   • при документировании населения;
   • для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
   • в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
   • в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.

1. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.
2. Если иное не установлено Законом о защите персональных данных, Оператор вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта, либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.
3. Уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:
   • наименование Оператора и адрес его местонахождения;
   • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
   • предполагаемые пользователи персональных данных;
   • установленные законом права субъекта персональных данных;
   • источник получения персональных данных.

1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.
2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется Оператором.
3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Оператором информационных систем и специально обозначенных Оператором баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.
6. Уничтожение персональных данных производиться комиссией, состав которой определяется приказом начальника университета (для филиалов – начальником соответствующего филиала).
7. Уничтожение или обезличивание персональных данных должно производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание).
8. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
9. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
10. По результатам уничтожение персональных данных комиссией составляется акт.

1. Персональные данные обрабатываются и используются для целей, указанных в главе 5 настоящего Положения.
2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Оператором.
3. В случае возникновения необходимости предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящих в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению начальника университета (начальника филиала). Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Оператора в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения персональных данных.
4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.
5. Работникам Оператора, не имеющим надлежащим образом оформленного доступа к персональным данным запрещается.
6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.
7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
2. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания.
3. При передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в частности, если:
   • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором, который получил от Оператора соответствующие данные;
   • персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
   • персональные данные обрабатываются для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
4. Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
5. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:
   • дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
   • персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
   • персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
   • такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
   • обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
   • такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
   • получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6. Лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Оператор вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
7. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.
8. Все поступающие запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных у Оператора, для предварительного рассмотрения и согласования.

1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.
2. В договоре между Оператором и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:
   • цели обработки персональных данных;
   • перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
   • обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
   • меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона о защите персональных данных.
3. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Оператором.

1. Под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:
   • обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
   • соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
   • реализацию права на доступ к информации.
2. Для защиты персональных данных Оператор принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):
   • ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
   • обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
   • организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
   • контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
   • проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
   • внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
   • обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах Оператор проводит необходимые предусмотренные законом мероприятия (включая, но не ограничиваясь):
   • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
   • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
   • учет машинных носителей персональных данных;
   • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
   • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
4. Оператором назначаются лица, ответственные за организацию обработки персональных данных.
5. Оператором принимаются иные меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления в порядке, установленном статьей 14 Закона о защите персональных данных, либо в форме, посредством которой получено его согласие;
2. посредством подачи заявления получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:
   • наименование и место нахождения Оператора;
   • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
   • его персональные данные и источник их получения;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • срок, на который дано его согласие;
   • наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
   • иную информацию, предусмотренную законодательством;
3. путем подачи заявления требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона о защите персональных данных, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
   • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
   • дату рождения субъекта персональных данных;
   • идентификационный номер Субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
   • изложение сути требований Субъекта персональных данных;
   • личную подпись либо электронную цифровую подпись Субъекта персональных данных;
5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом о защите персональных данных;
6. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

• предоставлять Оператору достоверные персональные данные;
• своевременно сообщать Оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
• осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки персональных данных.

• устанавливать правила обработки персональных данных, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.

• наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;
• цель обработки персональных данных;
• категории персональных данных;
• категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
• правовое основание обработки персональных данных;
• перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
• описание мер, предусмотренных статьей 17 Закон о защите персональных данных, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
• фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
• дату начала обработки персональных данных;
• срок или условие прекращения обработки персональных данных;
• сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
• сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Республики Беларусь.

• приведение процесса обработки персональных данных Оператором в соответствие с законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением;
• осуществление внутреннего контроля за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Республики Беларусь о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доведение до сведения работников Оператора положений законодательства Республики Беларусь о персональных данных, настоящего Положения и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
• организацию приема и обработки обращений и запросов Субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
• своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до руководства Оператора;
• недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
• знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
• учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
• разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений;
• взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных;
• реализацию мер, необходимых для обеспечения хранения материальных носителей персональных данных условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
• формирование и актуализацию перечня категорий работников, которым предоставляется доступ к персональным данным для исполнения трудовых (служебных) обязанностей;

• не передавать (в любом виде и любыми способами) и не разглашать третьим лицам и работникам Оператора, не имеющим право на получение такой информации в силу выполняемых ими трудовых (служебных) обязанностей или в соответствии с решением начальника университета (начальника филиала), информацию, содержащую персональные данные (за исключением собственных данных), которая доверена или стала известной в связи с исполнением трудовых (служебных) обязанностей, соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении указанной информации;
• в случае попытки третьих лиц или работников Оператора, не имеющих на это право, получить информацию, содержащую персональные данные, (за исключением информации, непосредственно касающейся этих лиц) немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю или лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных;
• получать только ту информацию, содержащую персональные данные, которая необходима для выполнения конкретных функций в рамках трудовых (служебных) обязанностей работника, не использовать информацию, содержащую персональные данные, с какой-либо иной целью кроме как в целях, для которых работнику был предоставлен доступ к персональным данным;
• обеспечивать сохранность материальных и иных носителей персональных данных, предотвращать утечку персональных данных или их неправомерное использование, немедленно докладывать непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю или лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных, о фактах несанкционированного разглашения информации, содержащей персональные данные, или потери материальных носителей с информацией, содержащей персональные данные, ключей от помещений, тумб, шкафов, сейфов, где хранится информация, содержащая персональные данные, личных идентификаторов доступа;
• выполнять требования Кодекса Республики Беларусь об образовании, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона о защите персональных данных, Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», а также настоящего Положения и иных внутренних (локальных) документов Оператора и нормативных правовых актов Республики Беларусь, регламентирующих вопросы защиты интересов Субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
• после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (изменение трудовой (служебной) функции на не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращение договора), прекратить обработку персональных данных, ставших известными в связи с исполнением трудовых (служебных) обязанностей, и не обрабатывать, не разглашать и не передавать (в любом виде и любыми способами) третьим лицам и не уполномоченным на это работникам Оператора известную информацию, содержащую персональные данные, своевременно передать руководителю или другому лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных, носители информации, содержащие сведения о персональных данных, технические средства для работы с этой информацией, полученные или созданные лично или совместно с другими работниками при исполнении трудовых (служебных) обязанностей и (или) которые были предоставлены в пользование работнику;
• осуществлять систематический мониторинг документов, информационных систем, компьютерных файлов, внешних электронных носителей, иных материальных носителей, содержащих персональные данные, используемые работником в целях выполнения должностных обязанностей, и уведомлять своего непосредственного или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящего руководителя или структурное подразделение или лицо, ответственное за внутренний контроль за обработкой персональных данных, об истечении сроков обработки и хранения таких персональных данных, предусмотренных в настоящем Положении, нормативных актах, заключенных договорах или о наступлении иных законных оснований для прекращения обработки таких персональных данных, ставших известными работнику.